Datum/Zeit
Date(s) - 03/10/2020 - 04/10/2020
Ganztägig

Veranstaltungsort
Wissenschafts- und Kongresszentrum "darmstadtium"

Kategorien

• Warteliste

Hinweis zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Anmeldung zu einer Veranstaltung des SpaceDays e.V.

Du kannst Dich auf unserer Webseite für Veranstaltungen anmelden. Um Deine Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir folgende Deiner Daten:

Pflichtfelder: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Solltest du mit der Erhebung und der Verarbeitung dieser Daten nicht einverstanden sein, bitten wir Dich, von einer Anmeldung abzusehen!

Nach Deiner Anmeldung sammeln wir die Daten im Contentmanagementsystem unserer Webseite und exportieren die Daten daraus zur weiteren Verarbeitung in unsere lokale Datenbank. Weiterhin verwenden wir Deine Daten intern zur Organisation der Veranstaltung; unter anderem:

• drucken wir einige der Daten (Name) in Teilnehmerlisten ab oder fertigen Namensschilder, um ggf. die Zutrittsberechtigung zur Veranstaltung zu organisieren
• nutzen wir ggf. Deine Kontaktdaten (E-Mailadresse) zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (z. B. Programm, Informationen zum Ablauf, Anmeldebestätigung etc.)

Wir geben Deine Daten nicht ohne Deine persönliche Einwilligung an Dritte weiter.

Du hast die Möglichkeit, der Nutzung Deiner Daten zu diesen Zwecken jederzeit zu widersprechen, indem Du eine E-Mail mit Deinem Widerspruch an orga@spacedays.de sendest. Wir werden Deine Daten umgehend löschen.
Bitte beachte aber, dass dann ggf. eine Teilnahme an der Veranstaltung nur schwer oder nicht möglich ist. Unsere ausführliche Datenschutzerklärung und unsere Allgemeinen Veranstaltungsbedingungen findest Du auf unserer Webseite.

Die Ausstellungsfläche für die Modellbauausstellung der SpaceDays 2020 sind ausgebucht. Da aber erfahrungsgemäß die eine oder andere Ausstellungsfläche wieder frei wird, besteht die Möglichkeit, sich auf eine Warteliste setzen zu lassen. Sobald es wieder freie Kapazitäten gibt, werden wir entsprechend nach Eingang (Wer zuerst kommt, mahlt zuerst) die freigewordenen Flächen neu vergeben.

Die Warteliste für unsere Modellbauausstellung ist ausschließlich an NICHT GEWERBLICHE Aussteller gerichtet. Gewerbliche Aussteller klicken bitte hier für weitere Informationen. Hier stehen noch Kapazitäten zur Verfügung!

Kurz-Information für nicht-gewerbliche Aussteller:

• Eine „Wunsch-Platzierung“ kann ebenfalls angegeben werden, es besteht allerdings kein Recht auf Erfüllung.
• besondere Ausstellungsfläche für Großmodelle, Leinwände, extra Messestände etc. sind nur nach Rücksprache mit der SpaceDays-Orga möglich. Bitte nehmt hierzu vor (!) der Reservierung Kontakt zu uns auf --> orga@spacedays.de
• Anmeldeschluss ist der  15.09.2020, gegebenenfalls  früher, wenn die Ausstellungsfläche bereits ausgebucht ist.
• Eine Stornierung muss entweder über das Buchungssystem oder per Email erfolgen. Bitte beachte unsere unten aufgeführten Storno-Fristen.
• Aufbauzeiten und weitere Informationen werden den Ausstellern per Email rechtzeitig vor der Veranstaltung zugestellt.

Für das Ausstellen bei den SpaceDays 2020 fällt ein Kostenbeitrag pro Tisch an. Der Kostenbeitrag wird erst in Rechnung gestellt, wenn entsprechend wieder Ausstellungsfläche zur Verfügung steht.

Tischpreise* für Vereinsmitglieder

• ab 15.08.2019:  12,50 Euro je Tisch / ab 01.01.2020: 15 Euro je Tisch / ab 01.03.2020: 17 Euro je Tisch

Tischpreise* für NICHT-Vereinsmitglieder

• ab 15.08.2019:  15 Euro je Tisch / ab 01.01.2020: 17 Euro je Tisch / ab 01.03.2020: 19 Euro je Tisch

Erstattung bei Stornierung durch den Aussteller

• bis 31.03.2020: 100 % /  bis 30.05.2020: 50 % / ab 01.08.2020: 0 %

*Hinweise zur Tischreservierung:

• Bei Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter werden die Gebühren zu 100% zurückerstattet.
• Pro Tisch ist 1 Aussteller-Ticket inklusive. Bei mehr Ausstellern als gebuchten Tischen können Tickets dazu gekauft werden.
• Ist wieder Ausstellungsfläche verfügbar, nehmen wir Kontakt gem. der Warteliste auf, ob noch Interesse an der Teilnahme besteht. Sollte dies so sein, erhält der Aussteller erhält der Aussteller eine Email mit dem zu zahlenden Kostenbeitrag. Eine verbindliche Anmeldung und die Anerkennung der AGBs kommt erst mit der Zahlung des Kostenbeitrags zustande. Ohne Zahlung besteht kein Anspruch auf Ausstellungsfläche. Sollte die Zahlung sich mehr als 14 Tage verspäten, wird die Reservierung storniert und an den nächsten auf der Warteliste vergeben. Bei verspäteter Zahlung die Ausstellerfläche nicht garantiert.
• Die Platzreservierung zur Teilnahme an der Modellbauausstellung ist ausschließlich an NICHT GEWERBLICHE Aussteller gerichtet. Gewerbliche Aussteller klicken bitte hier für weitere Informationen.
• Wir stellen nur die Ausstellungstische und -stühle (pro Tisch 1 Stuhl).  Dekorationsartikel, Decken, Stromkabel oder ähnliches Material muss mitgebracht werden.
• Nach Rücksprache(!) ist es möglich, Roll-Ups aufzustellen und Poster & Plakate aufzuhängen.

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